Administrativ chef

Laxå kommun söker en enhetschef till verksamhetsområde Ledning, för att leda kommunens internservice. Verksamhetsområdet leds av kommunchefen och består av en HR-enhet, ekonomienhet och enheten för internservice. Som enhetschef är din uppgift att leda och utveckla enheten för internservice till en central stöd- och servicefunktion för hela kommunen. Vi arbetar just nu med att utveckla och stärka våra administrativa processer och stödfunktioner för kvalitetssäkring. Som ledare för den förändringsresan utvecklar du enheten med fokus på kvalitet, rättssäkerhet, effektivitet, gemensamma arbetssätt och service.

Du ansvarar för att säkerställa rättssäkra och effektiva processer inom ärende- och beslutshantering, nämndadministration, registratur, arkiv samt administrativt stöd till alla verksamheter, bolag och politiska organ. Du säkerställer ett professionellt stöd till politiska nämnder, kommunledning och övriga chefer. Enheten ansvarar också för kommunens växel, reception, säkerhetssamordning samt intern och extern kommunikation. Som enhetschef har du en viktig roll i arbetet med att bygga en robustare kommun genom bland annat kontinuitetsplanering, beredskap och tydlig kommunikation.

Rollen som enhetschef innebär personal-, budget- och verksamhetsansvar för enheten. Du driver utveckling av processer genom effektivisering och digitalisering, i nära samarbete med övriga chefer och kommunledningsgruppen. En viktig uppgift är också att aktivt bidra till att skapa en gemensam och serviceinriktad kultur på enheten och hela kommunförvaltningen – där olika arbetssätt, erfarenheter och perspektiv formas till något nytt. Du rapporterar till kommunchefen och ingår i kommunchefens ledningsgrupp.

Vi söker dig som har:

• Flerårig chefserfarenhet, med ansvar för personal, arbetsmiljö och ekonomi
• Erfarenhet från arbete i stabsfunktion
• Erfarenhet av förändringsledning och grupputveckling
• Relevant universitets- eller högskoleutbildning, eller annan utbildning i kombination med erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt
• Utmärkt förmåga att uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av offentlig sektor, gärna kommunal förvaltning.
• Erfarenhet av att leda kansli- eller stödfunktion inom kommunal organisation
• Erfarenhet av processledning och gärna digitalisering av processer
• Genomgått ledarskapsutbildningar
• Kunskap om kommunal ärende- och beslutsprocess, samt lagstiftning inom området
• Kunskap om kommunala verksamhetsfrågor och de processer som berör kommunstyrelse och nämnder

Vi kommer lägga stor vikt vid ditt ledarskap. Vi söker en trygg, tydlig och lösningsorienterad ledare som kan motivera och engagera medarbetare i förändring. Du tänker strategiskt och innovativt. Du är en närvarande och tillgänglig chef som skapar förutsättningar för utveckling och arbetsglädje genom ett tillitsbaserat ledarskap. För att lyckas i rollen krävs att du trivs i en variationsrik arbetsvardag och har ett strukturerat arbetssätt.

Vi strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper som, tillsammans med tidigare erfarenheter, ska kunna vidimeras vid referenstagning. 

Tycker du att profilen stämmer in på dig? Trivs du i en roll där du får möjlighet att arbeta både strategiskt och nära verksamheten, där utvecklingsfrågor, rättssäkerhet och demokratiska principer står i fokus? Då ser vi fram emot din ansökan!