Administratör/Chefstöd äldreomsorg - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi söker nu administrativt stöd till enhetscheferna på Ramundergården. Vi strävar efter att arbeta på ett professionellt och serviceinriktat sätt.

ARBETSUPPGIFTER
Arbetet hos oss som är varierande, ena dagen är inte den andra lik. Det kan röra sig om lönerapportering, bemanning, utskick, sammanställningar, beställningar, inköp, göra inventeringar, vara behjälplig vid rekryteringar och introduktion av nya medarbetare samt andra allmänna administrativa uppgifter.

Som administrativt chefsstöd ingår huvudsakligen följande arbetsuppgifter:
Schemaläggning i multiaccess
Daglig planering gällande bemanningen och personalhantering.
Andra administrativa uppgifter utifrån verksamhetens behov, exempelvis viss rekrytering, samordning av utbildning eller andra möten, frånvarorapportering, kontakt med medarbetare.

KVALIFIKATIONER
För att vara aktuell för tjänsten krävs minst gymnasial utbildning inom administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Kunskap om schemaläggning och bemanningsplanering samt tidigare erfarenhet av liknande arbete som planerare eller samordnare inom äldreomsorg är meriterande. 

Som person är du positiv, adekvat, självständig och ansvarstagande. Du har lätt för att samarbeta och tar egna initiativ för att nå bästa möjliga resultat. Du är serviceinriktad, har hög social kompetens och har ett logistiskt tänk. Du har god kommunikationsförmåga i svenska, både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har bra kunskaper i:
Time Care planering
Multiaccess
Microsoft Office

Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.

Intervjuer kommer att ske löpnade.